So funktioniert VatBlitz, Schritt für Schritt
Vom Eingang eines Belegs bis zur fertigen USt-Voranmeldung — hier sehen Sie genau, was passiert, und wo Sie die Kontrolle behalten.
Sechs Schritte, ein Ablauf
Derselbe Ablauf jeden Monat, unabhängig vom Belegvolumen.
Belege gehen ein
Jede Rechnung, jeder Beleg und jede Abrechnung aus Ihren verbundenen Quellen — E-Mail-Postfach, Lieferantenportale, Marktplätze, Zahlungsdienstleister — landet automatisch in VatBlitz, sobald sie verfügbar ist. Nichts muss von Hand weitergeleitet oder ein zweites Mal hochgeladen werden.
VatBlitz liest und strukturiert
Das System erfasst Lieferant, Beträge, Umsatzsteuersatz, Rechnungsnummer und Datum aus jedem Beleg, unabhängig vom Format — eine PDF-Rechnung, eine Marktplatz-Abrechnung als CSV oder ein fotografierter Beleg vom Lieferanten.
KI kontiert und gleicht ab
Anhand Ihrer eigenen bisherigen Buchungen schlägt VatBlitz die passende Kontierung vor — dieselbe, die Sie oder Ihr Steuerberater für ähnliche Buchungen bereits verwendet haben — und gleicht sie mit der entsprechenden Zahlung ab.
Sonderfälle landen bei Ihnen
Alles, bei dem sich das System nicht sicher ist — ein neuer Lieferant, eine unklare Steuersituation, ein Beleg ohne eindeutige Zuordnung — wird zurückgestellt und mit einer konkreten, verständlichen Frage versehen, nicht mit einer vagen Prüfmarkierung.
Sie prüfen den Zeitraum
Freigegebene Buchungen warten auf die Synchronisierung, Sonderfälle stehen in einer kurzen, konkreten Liste, bis Sie sie klären. Das dauert Minuten, nicht Stunden, denn nur wirklich unklare Fälle erreichen Sie überhaupt.
Bereit für die USt-Voranmeldung
Sobald ein Voranmeldezeitraum verarbeitet und freigegeben ist, zeigt VatBlitz eine klare Übersicht — was erledigt ist, was noch aussteht, was eine zweite Prüfung braucht — sodass niemand kurz vor der Frist alles neu zusammensuchen muss.
Wo sich die KI sicher ist — und wo nicht
Zwei Buchungen aus derselben Woche, sehr unterschiedlich behandelt. Genau dieser Unterschied ist der Kern des Produkts.
Ein Lieferant, den Sie jeden Monat buchen
Lieferant, Betragsbereich und Umsatzsteuersatz stimmen mit elf früheren, von Ihnen selbst freigegebenen Buchungen überein. VatBlitz übernimmt dieselbe Kontierung, gleicht die Zahlung ab und stellt den Beleg direkt in die Freigabe-Warteschlange.
Ein Lieferant, den Sie noch nie gebucht haben
Keine Historie, eine ungewöhnliche Umsatzsteuer-Behandlung und noch keine eindeutige Zahlung dazu. Statt zu raten, stellt VatBlitz eine konkrete Frage: Welche Kontierung passt hier? Ihre Antwort wird ab sofort zur Regel.
Hunderte Buchungen automatisch, wenige davon brauchen Sie.
Wer meldet, und wer die Kontrolle behält
VatBlitz ist Automatisierungssoftware. Es ist keine Steuerkanzlei und ersetzt Ihren Steuerberater nicht.
Sie geben frei, dann wird gebucht
Jede kontierte Buchung ist ein Vorschlag, bis Sie ihn bestätigen. Ohne Ihre Freigabe gelangt nichts in Ihr Lexware Office Konto.
Ihr Steuerberater bleibt zuständig
USt-Voranmeldungen und Steuerberatung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Wir übergeben ihm lediglich einen vorbereiteten, vollständigen Zeitraum statt eines Schuhkartons voller Belege.
Gemeinsamer Prüfzugang
Ihr Steuerberater kann vorbereitete Buchungen direkt prüfen, ohne die Erfassung zu wiederholen, die Sie bereits automatisiert haben.
Volle Transparenz
Jede Buchung zeigt, womit sie abgeglichen wurde, warum, und wie sicher sich das System war. Nichts bleibt eine Blackbox.