Datenschutzerklärung
Wie VatBlitz personenbezogene Daten verarbeitet — als Verantwortlicher und als Auftragsverarbeiter.
1. Verantwortlicher
HappyBiz UG (haftungsbeschränkt), Betreiberin der Marke VatBlitz Lange Str. 39 38448 Wolfsburg Deutschland E-Mail: datenschutz@vatblitz.de Telefon: +49 (0) 172 6040 567
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, auf Grundlage der in Art. 6 Abs. 1 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung der Website, Serverlogfiles | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Bearbeitung von Kontakt- und Demo-Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Führung des Kundenportals | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Verarbeitung von Belegdaten im Auftrag des Kunden | Art. 6 Abs. 1 lit. b i.V.m. Art. 28 DSGVO |
| Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen von vatblitz.de erhebt unser Hosting-Provider automatisiert Server-Logfiles (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Zweck ist der störungsfreie Betrieb und die Optimierung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: [Platzhalter, z. B. 7 Tage]. Hosting- und Infrastrukturanbieter: Lovable Cloud (Supabase-Infrastruktur).
4. Cookies
Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für das Kundenportal) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Über technisch notwendige Cookies hinaus setzen wir derzeit keine Cookies ein. [Platzhalter, falls Analyse- oder Marketing-Cookies ergänzt werden.]
5. Kontaktaufnahme und Demo-Anfrage
Über /contact und /request-access mitgeteilte Daten (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, aktuelle Buchhaltungssituation, geschätztes Belegvolumen) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Löschung nach abschließender Bearbeitung, spätestens nach [Platzhalter, z. B. 12 Monaten], sofern kein Vertrag zustande kommt.
6. Kundenportal
Der Zugang erfolgt ausschließlich auf Einladung. Verarbeitet werden Name, E-Mail, Zugangsdaten (gehasht gespeichert) und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Verarbeitung von Belegdaten (Auftragsverarbeitung)
Im Rahmen der Kernleistung — Erfassung, Normalisierung und Kategorisierung von Rechnungen zur Übertragung in das Lexware Office-Konto des Kunden — verarbeiten wir Belegdaten im Auftrag und nach Weisung unseres jeweiligen Kunden gemäß Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist der Kunde. Details regelt der gesondert abzuschließende Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO): Kategorisierungsvorschläge stellen keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung dar. Jede Kategorisierung bedarf der Prüfung und Freigabe durch den Kunden vor Übertragung nach Lexware Office.
8. Eingesetzte Auftragsverarbeiter
| Kategorie | Anbieter | Zweck |
|---|---|---|
| Hosting / Infrastruktur | Lovable Cloud (Supabase) | Betrieb von Website und Kundenportal |
| KI-/Kategorisierungsdienst | [Platzhalter] | Automatisierte Kategorisierungsvorschläge |
| E-Mail-Versand | [Platzhalter] | Benachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzung |
| Buchhaltungsanbindung | Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG) | Übertragung kategorisierter Belege |
9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.